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Lettre de mise en demeure pour la restitution du dépôt de garantie

Le bailleur doit rendre le dépôt de garantie dans le mois qui suit la remise des clés si l’état des lieux de sortie est conforme, dans les 2 mois sinon. Au-delà, chaque mois de retard commencé ajoute 10 % du loyer hors charges à la somme due. Le modèle déduit les retenues justifiées et calcule la majoration à la date du jour si vous confirmez avoir communiqué votre nouvelle adresse lors de la remise des clés.

Vos coordonnées

Facultatif, mais il permet à l’organisme de vous joindre pour une pièce manquante.

Destinataire

Le bailleur, ou l’agence qui gère le logement pour son compte.

Reprenez l’adresse indiquée sur la décision ou le courrier reçu.

La location

C’est elle qui fait courir le délai, pas la fin du préavis.

Loyers impayés, dégradations justifiées ou provision de charges en copropriété (20 % maximum). Excluez les retenues que vous contestez.

Si le bailleur a retenu des sommes : lesquelles, et pourquoi elles ne sont pas justifiées.

Une pièce par ligne. Retirez celles que vous ne joignez pas, ajoutez les vôtres.

La lettre est composée dans votre navigateur : rien de ce que vous saisissez n’est transmis ni conservé.

12 éléments à compléter, surlignés dans la lettre

[vos nom et prénom]

[votre adresse]

[destinataire]

[adresse du destinataire]

Le [date]

Lettre recommandée avec accusé de réception

Objet : Mise en demeure de restituer le dépôt de garantie

Madame, Monsieur,

J’ai été locataire du logement situé [adresse du logement loué], dont je vous ai remis les clés le [date de remise des clés]. L’état des lieux de sortie était conforme à celui d’entrée : le délai de restitution d’un mois a pour échéance le [date d’échéance], pour un dépôt de garantie initial de [montant du dépôt], en application de l’article 22 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989.

Aucune somme ne m’a été restituée et aucune retenue justifiée n’est déduite de ma demande. Le solde que je réclame s’élève à [montant restant dû].

Je vous mets donc en demeure de me verser la somme de [somme réclamée] dans un délai de 15 jours à compter de la réception de ce courrier. À défaut, je saisirai la commission départementale de conciliation, puis le juge compétent.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[vos nom et prénom]

Pièces jointes :

  • État des lieux d’entrée
  • État des lieux de sortie
  • Reçu ou preuve de remise des clés
  • Bail

Bien utiliser cet outil

Dépôt de garantie : délais, majoration et recours

La mise en demeure suffit dans la majorité des cas. Elle fixe une date, chiffre la somme due et annonce la suite : c’est ce qui pousse le bailleur à payer.

Le délai part de la remise des clés

Un mois si l’état des lieux de sortie est conforme à celui d’entrée, deux mois sinon. En copropriété, le bailleur peut garder jusqu’à 20 % du dépôt jusqu’à l’approbation des comptes de l’immeuble, et doit solder dans le mois qui suit.

La majoration de 10 % par mois commencé

Elle se calcule sur le loyer mensuel hors charges, pour chaque période mensuelle commencée après l’échéance. Elle n’est pas due si le retard vient de ce que vous n’avez pas communiqué votre nouvelle adresse : indiquez-la par écrit à la remise des clés.

Si le bailleur ne paie pas

Après la mise en demeure, tentez une conciliation ou une médiation. Pour une demande de 5 000 € ou moins, une tentative amiable est en principe obligatoire, sauf exception. En cas d’échec, saisissez le juge des contentieux de la protection dans les 3 ans de l’échéance. Une injonction de payer peut être envisagée pour une créance justifiée, mais une opposition peut conduire à une audience.

Sources vérifiées

Article 22 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 pour les délais de restitution et la majoration de 10 %, article 20 de la même loi pour la commission départementale de conciliation. Fiche Service-Public consacrée au dépôt de garantie.

Références officielles

Vérifié le .

Questions fréquentes

Ce que les visiteurs veulent vérifier avant d'agir

Dans quel délai le propriétaire doit-il rendre le dépôt de garantie ?

Un mois à compter de la remise des clés si l’état des lieux de sortie est conforme à celui d’entrée, deux mois s’il présente des différences. Les retenues doivent être justifiées, par des devis ou des factures par exemple.

Comment se calcule la pénalité de retard sur le dépôt de garantie ?

La somme restant due est majorée de 10 % du loyer mensuel hors charges pour chaque période mensuelle commencée en retard. Pour un loyer de 700 € et deux mois commencés, la majoration atteint 140 €.

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